نظام المصاريف في ControTik
يوفّر نظام المصاريف في ControTik وسيلة دقيقة ومنظمة لتتبع كافة النفقات المرتبطة بتشغيل الشبكة، سواء كانت مصاريف يومية، شهرية، طارئة، أو مستمرة.
🔹 تصنيف المصاريف: يمكن لصاحب الشبكة إنشاء أنواع مخصصة من المصاريف مثل:
- إيجار المكتب أو السكن
- فواتير الكهرباء أو الإنترنت
- صيانة أجهزة أو شراء معدات
- مصاريف إدارية أو ضيافة
🔹 تسجيل مرن: يمكن إدخال كل مصروف مع التفاصيل التالية:
- النوع
- اسم المصروف
- المبلغ
- العملة المستخدمة (سوري – دولار – تركي – عملات أخرى)
- الملاحظات الإدارية أو التوثيقية
🔹 أنواع مخصصة مثل "مراعاة الزبائن": من المزايا الفريدة في ControTik إمكانية إنشاء أنواع مصاريف مخصصة بالكامل، مثل "مراعاة زبائن"، والتي تُستخدم لتسجيل أي مبلغ تقوم بدفعه كحسومات خاصة أو مجاملات لمشتركين محددين.
هذا النوع من التتبع يتيح لك لاحقًا معرفة:
- كم بلغت إجمالي المبالغ التي قُدمت كمراعاة خلال فترة معينة
- من هم الزبائن الذين تمت مراعاتهم أكثر من مرة
- كيف أثّرت هذه المراعاة على أرباح الشبكة
🔹 ربط مباشر بالتقارير والأرباح: يتم خصم المصاريف تلقائيًا من إجمالي المبيعات عند احتساب صافي الأرباح، وتظهر بشكل واضح في لوحة التحكم، وفي تقرير الأرباح المفصّل لكل عملة.
🔹 فلترة المصاريف: يمكن فلترة المصاريف حسب:
- نوع المصروف
- الفترة الزمنية
- العملة
- القيمة بين حدين
🔹 تصدير احترافي: يدعم النظام تصدير جميع المصاريف إلى Excel محمي غير قابل للتعديل، مما يضمن المصداقية عند مراجعة البيانات المالية أو مشاركتها مع الشركاء.
🔹 سهولة وسرعة: سواء كان المصروف صغيرًا كـ \"فنجان قهوة\"، أو كبيرًا كشراء راوتر احترافي، يتم تسجيله بثوانٍ، وتحليله بدقة في تقارير الأرباح.
من خلال هذا النظام، تصبح إدارة الأموال أكثر شفافية واحترافية، وتقل احتمالات النسيان أو الخطأ في الحساب.
يمكنك أيضًا إنشاء أنواع أخرى مثل: "ضيافة"، "صيانة عاجلة"، "مصاريف دعاية"، وغيرها بحسب احتياجك، ما يمنحك مرونة فائقة في ضبط الحسابات وتحقيق شفافية كاملة.
